Verwaltung
WEG Verwaltung
Ihre WEG in den besten Händen – lokal, transparent und mit festem Ansprechpartner vor Ort. Wir übernehmen die vollständige Verwaltung Ihrer Eigentümergemeinschaft und sorgen dafür, dass alles reibungslos läuft.
Unser Wertversprechen
Oikana wurde gegründet aus dem Verständnis, dass Hausverwaltung anders gehen sollte. Deshalb legen wir besonders wert auf:
WEG-Verwaltung in Kiel - vollumfänglich & persönlich
Eine WEG professionell zu verwalten bedeutet weit mehr als Rechnungen bezahlen und Versammlungen einberufen. Bei Oikana übernehmen wir die komplette Verantwortung für Ihre Eigentümergemeinschaft – kaufmännisch, technisch und organisatorisch.
Kaufmännische Betreuung
Transparente Finanzen sind die Grundlage einer funktionierenden WEG. Wir erstellen den jährlichen Wirtschaftsplan, führen die Instandhaltungsrücklage, buchen alle Ein- und Ausgaben ordnungsgemäß und legen jedem Eigentümer eine nachvollziehbare Jahresabrechnung vor. Mahnwesen und Zahlungsverkehr übernehmen wir vollständig – zuverlässig und fristgerecht.
Technische Verwaltung
Vom tropfenden Dach bis zur defekten Heizungsanlage – wir koordinieren alle Instandhaltungs- und Reparaturmaßnahmen an Ihrem Gemeinschaftseigentum. Dabei arbeiten wir mit einem bewährten Netzwerk an Handwerkern zusammen, holen Angebote ein, überwachen die Ausführung und dokumentieren alle Maßnahmen transparent für die Eigentümer.
Rechtliche & organisatorische Betreuung
Wir bereiten Ihre Eigentümerversammlung vollständig vor, laden fristgerecht ein, leiten die Versammlung und erstellen das rechtssichere Protokoll. Gefasste Beschlüsse werden von uns konsequent umgesetzt und im Beschlussbuch dokumentiert. So bleibt Ihre WEG jederzeit handlungsfähig und rechtlich auf der sicheren Seite.
Kommunikation & Erreichbarkeit
Jede WEG bei Oikana hat einen festen Ansprechpartner – keine anonyme Hotline, kein ständig wechselndes Team. Anfragen beantworten wir in unter 48 Stunden. Über unser Online-Portal haben Eigentümer jederzeit Zugriff auf Dokumente, Abrechnungen und aktuelle Informationen rund um ihre Immobilie.